Panda Gastro Gruppe
Gastro-Consulting · DACH Lungern · Schweiz

Beratung auf Augenhöhe.
Kein Berateranzug —
Inhaberperspektive.

Panda Consulting ist die persönliche Beratungspraxis von Ravan Mantwillat — für inhabergeführte Restaurants, Hotels und Gastronomiebetriebe im DACH-Raum. Sechs aufeinander aufbauende Module, ausschliesslich in deutscher Sprache, mit eigener Inhabererfahrung als Fundament. Analyse, ehrliche Empfehlung, klare Umsetzungsschritte.

USP

„Beratung in der Sprache des Wirts — ehrlich, analytisch, mit Inhaberperspektive."

— Positionierung Panda Consulting · 2026
Beratungsphilosophie

Augenhöhe als Methode.

„Augenhöhe" ist kein Slogan — es ist eine Arbeitsmethode. Inhabergeführte Gastronomiebetriebe sind Lebensprojekte. Sie verlangen einen Berater, der die Branche aus Inhaberperspektive kennt — nicht nur aus PowerPoint. Fünf Prinzipien, die in jedem Mandat gelten.

01
Analyse vor Empfehlung.
Vor jeder Empfehlung steht eine ehrliche Bestandsaufnahme: Zahlen, Prozesse, Vor-Ort-Beobachtung, Mitarbeiter­gespräche. Keine Standard-Vorschläge aus der Schublade.
02
Klartext statt Berater-Deutsch.
Empfehlungen werden in der Sprache des Wirts formuliert, nicht in McKinsey-Folien. Keine Begriffe, die niemand am Pass benutzt.
03
Umsetzbar statt elegant.
Jede Massnahme muss am Montagmorgen mit dem bestehenden Team umsetzbar sein. Lösungen, die ein neues Team voraussetzen, sind keine Lösungen.
04
Transparente Honorare.
Festpreise oder klare Tagessätze, kein Honorar-Bingo. Erfolgsbeteiligung optional — und immer nur kombiniert mit einem Grundhonorar.
05
Stille Verschwiegenheit.
Was im Betrieb besprochen wird, bleibt im Betrieb. Schriftliche NDA bei jedem Mandat, ohne Diskussion.

Leistungsportfolio

Sechs Module.
Einzeln oder kombiniert.

Jedes Modul ist als Einzelmandat oder als Baustein in einem Komplettpaket buchbar. Honorar pro Mandat im Erstgespräch — Festpreis oder Tagessatz, immer schriftlich, immer transparent.

Modul 01 · F&B Engineering

Kalkulations­optimierung.

„Wareneinsatzquote um drei bis sechs Prozentpunkte senken — bei gleichem oder höherem Gästenutzen."

Deliverables Aktualisierte Speisekarte mit Deckungsbeitragsanalyse, Rezeptur­handbuch, Schwund-Protokoll, Pricing-Strategiepapier nach Menu-Engineering Kasavana/Smith.

Typisch 5–8 Beratertage · 4–6 Wochen
Modul 02 · People

Personal-Recruiting & Bindung.

„Fluktuation reduzieren und Schlüsselpositionen besetzen — Küchenchef, Restaurantleitung, Empfangschef."

Deliverables Arbeitgebermarken-Audit, mehrsprachige Stellenkampagnen (Hotelcareer, Indeed, jobup.ch, LinkedIn), Onboarding-Pfad, Trinkgeld- und Bonusmodelle, Retention-Plan.

Projekt 4–10 Tage · oder Retainer-Begleitung
Modul 03 · Operations

Prozesse & Betriebs­organisation.

„Schlanke, geschriebene Abläufe in Küche, Service, Housekeeping und Back-Office."

Deliverables Walk-the-Process, Zeit- und Mengen­messung, SOP-Handbuch je Abteilung, Checklisten-Set (Eröffnung, Schichtwechsel, Schluss), HACCP-Konformität, Dienstplan-Vorlage.

6–12 Beratertage · meist über ein Quartal
Modul 04 · Konzept

Konzept & Pre-Opening.

„Konzept-Schärfung und Risikoreduktion — bevor die erste Rechnung geschrieben ist."

Deliverables Markt- und Standort­analyse, Konzept-Canvas, Investitions- und Liquiditätsplan, Lieferanten-Matrix, Eröffnungs-Choreografie, Banktauglichkeits-Dossier.

Komplettpaket · Konzeptmodul einzeln
Modul 05 · Digital

Digitalisierung & Revenue.

„Passende Tools auswählen und einführen — keine Überdigitalisierung um ihrer selbst willen."

Deliverables Tool-Audit (PMS, POS, Reservierung, Channel-Manager, Buchhaltung), Schnittstellen-Mapping, Empfehlung mit Total Cost of Ownership, Migrationsplan, Dynamic Pricing für Hotels.

3–8 Beratertage · je nach Komplexität
Modul 06 · Sparring

Retainer & Sparring.

„Laufender Sparringspartner für Inhaber — ohne eine Vollzeitstelle einrichten zu müssen."

Deliverables Monatlicher Vor-Ort-Tag plus telefonische Erreichbarkeit, Kennzahlen-Review, Mitarbeitergespräche-Coaching, Monats-Dashboard, schriftliches Kurzprotokoll, Massnahmenliste.

Drei Stufen · vier · sieben · zwölf Stunden / Monat

Für wen ich arbeite

Vier Profile —
ein Anspruch.

Die meisten Mandate kommen aus vier wiederkehrenden Situationen. Wer sich hier wiedererkennt, ist im Erstgespräch genau richtig.

Der Inhaber-Wirt

Profil
Einzelbetrieb, 8–30 Mitarbeiter, operativ stark, betriebswirtschaftlich überlastet.
Schmerzpunkt
Wareneinsatz steigt, Personal schwer zu finden, kein Sparringspartner.
Auslöser
Bilanzgespräch mit dem Treuhänder, Übergabe-Frage, akute Personalkrise.

Die nächste Generation

Profil
Übernehmer im Familienbetrieb, 28–40 Jahre, hotelfachlich ausgebildet.
Schmerzpunkt
Spagat zwischen Tradition und Innovation, Digitalisierungsstau.
Auslöser
Geplante Übergabe, Renovation, Konzeptwechsel.

Eigentümer ohne Operations

Profil
Investor oder Eigentümer mit fremdgeführtem Betrieb, sucht Controller und Sparring.
Schmerzpunkt
Zahlen des Pächters oder Direktors lassen sich nicht einordnen.
Auslöser
Auffällige Bilanzen, Direktionswechsel, Verkaufsvorbereitung.

Gründer & Pre-Opening

Profil
Konzeptionsphase, Banktermin steht an, Businessplan wird verlangt.
Schmerzpunkt
Investitions­schätzungen, Personal-Erstaufbau, Zulassungs­fragen.
Auslöser
Bankgespräch, Investorensuche, Mietverhandlung.

Positionierung

Zwischen Boutique
und Einzelberater.

Höhere Methodik als ein Coach — persönlicher als ein Boutique-Haus. Drei Säulen tragen diese Positionierung.

01

Sprache des Wirts

Beratung ausschliesslich auf Deutsch — in der Sprache, in der am Pass kommuniziert, am Tresen verhandelt und am Abend die Kasse gemacht wird. Keine englischen Berater-Phrasen, keine McKinsey-Folien.

02

Inhaberperspektive

Eigene Erfahrung als Betreiber und Inhaber — Hotel Kaiserstuhl, Panda Gastro GmbH, Chäs & Spritz. Wer selbst Lohnzettel unterschrieben und am Pass gestanden hat, versteht, welche Empfehlungen am Montag tatsächlich umsetzbar sind.

03

Transparenz im Honorar

Festpreise mit klaren Deliverables, schriftlich vorab. Optionale Erfolgs­beteiligung an Wareneinsatzquote oder Personal­fluktuation — nur kombiniert mit einem Grundhonorar.


Vorgehen

Fünf Stufen vom Erstgespräch
zur Wirkung.

Klar abgegrenzte Phasen — jede mit einem Ergebnis, das auf dem Tisch liegt, bevor die nächste beginnt. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.

Phase 01 · 45 Min.
Erstgespräch
Kostenfreies, unverbindliches Gespräch — telefonisch oder vor Ort. Erste Einschätzung, gegenseitiges Kennenlernen, ehrliche Antwort, ob ein Mandat sinnvoll wäre. Kein Verkaufsgespräch.
Phase 02 · 1 Woche
Auftrags-Briefing
Schriftliches Briefing mit Ziel, Umfang, Deliverables, Honorar und Zeitfenster. NDA beidseits unterzeichnet. Erst dann beginnt die Arbeit.
Phase 03 · 2–4 Wochen
Diagnose vor Ort
Vor-Ort-Beobachtung in Küche und Service, Zahlenanalyse, Prozess-Walkthrough, vertrauliche Mitarbeiter­gespräche. Keine Empfehlung ohne diesen Schritt.
Phase 04 · 1 Tag
Massnahmen-Workshop
Halb- oder Ganztages-Workshop mit Inhaber und Schlüssel­personen. Priorisierte Massnahmen, Verantwort­lichkeiten, Zeitachse — am Ende des Tages auf einem Blatt.
Phase 05 · 1–6 Monate
Umsetzungs-Begleitung
Begleitung in der Umsetzung — vor Ort, am Telefon, mit Zahlen-Reviews. Honorar erfolgs­abhängig staffelbar. Ich bleibe Ansprech­partner bis das Mandat formal beendet ist.

Marktumfeld

Warum diese Beratung —
jetzt.

Die DACH-Gastronomie steht 2025/2026 unter Druck wie selten zuvor. Steigende Wareneinsätze, Personalmangel und veraltete Prozesse zwingen Inhaber zu professioneller Unterstützung. Quellen: Handelsblatt, Hotel Inside, Watson, Gourmetmedia.

Schweiz
~ 28'000
Gastronomiebetriebe
Konkurse erreichten 2025 ein Rekordhoch (Hotel Inside). Hauptkostentreiber: Personal, Miete, Wareneinsatz.
Deutschland
~ 220'000
Gastronomiebetriebe
2025 mussten rund 12'300 Betriebe schliessen (Handelsblatt). Treiber: Energie, Personal, MwSt-Erhöhung.
Österreich
~ 56'000
Gastronomiebetriebe
Insolvenzen ansteigend. Personalmangel-Index hoch. Hauptkosten­treiber: Personal, Energie.

Standortbestimmung

Was diese Praxis
ehrlich kann — und was nicht.

Eine Beratung, die SWOT für Kunden macht, sollte SWOT auch für sich selbst aushalten. Hier ist die ehrliche Innen- und Aussensicht.

Stärken · intern

  • Eigene Inhabererfahrung in Hotel und Restaurant — Hotel Kaiserstuhl, Panda Gastro GmbH.
  • Beratung in deutscher Sprache — klar, ehrlich, ohne Berater-Jargon.
  • Mehrere eigene Unternehmen als Praxis-Beleg, nicht als Theorie.
  • Niedrige Fixkosten als Einzelberater — schlanke Strukturen, schnelle Entscheidungen.

Schwächen · intern

  • Kein etablierter Beratungsmarken-Track im klassischen Sinn.
  • Begrenzte Kapazität — eine Person, rund 180 Beratertage pro Jahr.
  • Marketing-Aufbau läuft erst an.
  • Referenzliste am Anfang bewusst schmal — Qualität vor Volumen.

Chancen · extern

  • Rekord-Insolvenzen in DACH — die Nachfrage nach Beratung steigt.
  • Personalmangel als dauerhaftes Beratungsthema, nicht als Phase.
  • Digitalisierungsdruck bei PMS, POS, Channel-Manager.
  • Übergabewelle der Babyboomer-Wirte — Nachfolge wird Massenphänomen.

Risiken · extern

  • Konjunkturschwäche — Beratungsbudgets werden zuerst eingefroren.
  • Preisdruck durch Verbandsberater mit Mitgliederrabatten.
  • Reputationsrisiko bei einem einzigen Fehlmandat.
  • Solo-Risiko: Krankheitsausfall des Beraters.

Risiko-Management

Wie ich mit dem
Solo-Risiko umgehe.

Was bei einer Einzelpraxis schiefgehen kann — und welche Vorkehrungen verbindlich getroffen sind, bevor das erste Mandat beginnt.

Krankheitsausfall · Solo-Risiko
Krankentaggeld-Versicherung abgeschlossen. Backup-Partner für Akutmandate vorhanden — mit gleichem NDA-Standard.
Konjunkturschwäche
Retainer-Anteil im Portfolio erhöht — wiederkehrender Cashflow als Puffer. Kostengünstige Diagnose-Pakete für unsichere Zeiten verfügbar.
Reputationsrisiko bei Fehlmandat
Schriftliche Briefings, NDAs beidseits, Qualitäts­sicherung durch Peer-Review bei sensiblen Mandaten.
Wechselkursrisiko EUR / CHF
EUR-Rechnungen mit Wechsel­kursklausel. Hedging-Schwelle definiert.
Liquidität bei langen Zahlungs­zielen
30 % Anzahlung bei Auftrags­erteilung. Inkasso-Partner ab 45 Tagen aktiv.
IT- und Cyber-Risiko (Klientendaten)
Verschlüsselte Cloud, 2FA verbindlich, Backup-Routine, NDA-konforme Daten­haltung.

6
Aufeinander aufbauende Module
DE
Beratungssprache · ausschliesslich Deutsch
3
Eigene Betriebe als Praxis-Beleg
45'
Erstgespräch · kostenfrei
Kontakt

Ein erstes Gespräch
ist vertraulich und kostenlos.

Ich nehme pro Jahr eine begrenzte Zahl neuer Mandate an. Wenn ein Projekt nicht passt, sage ich das im Erstgespräch — und empfehle, wenn möglich, eine geeignete Adresse. Honorar pro Mandat schriftlich.

Direkt · Ravan Mantwillat

Erstgespräch anfragen.

Kurze Schilderung der Situation und ein Termin­vorschlag. Antwort kommt persönlich auf Deutsch, in der Regel innerhalb von 48 Stunden.

consulting@pandagastro.ch
Vertraulichkeit · NDA-Standard

Diskret vom ersten Wort an.

Mandate werden auf Wunsch ohne Nennung des Hauses geführt. NDA beidseits ab dem ersten Termin. Was im Betrieb besprochen wird, bleibt im Betrieb — das gilt auch nach Mandats­ende.

Sitz Lungern · Aktionsradius DACH
Schwesterbereiche

Panda Consulting
ist Teil einer grösseren Arbeit.

Was in der Beratung empfohlen wird, ist in Panda Publishing als Buch nachzulesen und in Chäs & Spritz aus eigener Betreiber-Praxis belegt. Drei Bereiche, dieselbe Person, dieselbe Sorgfalt.